借阅证件管理办法

办证条件
      各类读者办证,须遵守如下规定:
1、出示有效工作证、学生证或校内外职能部门的有效证明;
2、接受图书馆业务和管理知识短期培训;
3、提供本人统一近期免冠彩色照片1张;
4、填写“读者档案卡”,提供个人真实信息
5、签署认可图书馆相关服务条款协议;
4、缴纳押金、办证工本费和其它费用;
各类读者办证,须交纳的各项费用如下:
 金额       项目
读者
首次
办证费
补换证件费
借书押金
 阅读费
导读
手册
 教 职 工
5元
10元
  
按工本费收取
普通生
0元
5元
  成教生
3元
5元
50元
 重点社会读者
 5
 10元
100元/册
一般社会读者
10元
10元
100元/册
60元/年
说  明
1、成教生如集体办理借阅证件,并由所在院(系)担保,收取押金50元;如个人办证而所在系(处)不担保,交押金150元。
2、借书押金读者退证时予以退还;
3、重点社会读者指张掖市副高以上专业技术人员或县处级以上管理人员。
 

办证部门
      读者借阅证件的发放、更换、补办、退还等由图书馆读者管理办公室办理。

证件使用
      河西学院图书馆借阅证件是读者进入图书馆借阅文献,进行学习活动和馆内消费的唯一凭证。读者进入图书馆应随身携带证件,按规定刷卡使用,并自觉接受工作人员的查验。
在计算机借阅管理中,有“特定权限密码的管理人员+只读条码阅读器+读者机读借阅证”,才可以办理借书事宜。因此,个人借阅证只限本人使用,要妥善保管,不得转借他人。借用或冒用他人证件,一经发现即扣留证件,并区别情况予以处罚:经证实确为借用他人证件者给予批评教育,并罚款10元;冒用他人证件(拾来或窃取的证件)者处以100元以上罚款并予以通报。
读者对借阅证要严加爱护,不得污染照片条码;人为损坏的证件予以作废不得更换;自然磨损严重的证件请勿在馆使用,应及时申请更换。

证件丢失
      读者借阅证要妥善保管,如果丢失。要立即到图书馆申明挂失;但被他人冒借图书,概由持证者本人负责赔偿。
图书馆对读者挂失的借阅证在补发时应重新编号,在新证上加盖“补发”章,读者补发新证后,如原证找回应立即将旧证交回图书馆以便备档注销;如新旧证同时使用,处以50元以上罚款。

退证换证
      读者离开学校时(包括毕业离校、工作调动、休学、退学、出国、进修等)须将借阅证件全部归还图书馆,方可办理离校手续。各类人员办理离校手续时.如借阅证件遗缺按丢失处理,每证按工本费的两倍数额收取风险保证金。
持证读者去世或失踪后,有关部门在处理善后事务时应通知其亲属到图书馆办理还书退证手续。校内教职工退休,须到图书馆办理换证手续,并酌情减少借书量;教职工在校内部门之间调动工作后,也应到图书馆办理换证手续。