由学校各学院和其他部门聘用到教学、科研、行政、教辅、管理等的编外人员，如（外聘教授、短期进修、兼职教学科研人员、挂职人员、外籍教师、留学生及其他人员）需要图书借阅功能的，凭人事处提供的名册，需下载《河西学院图书借阅权限申请及担保书》并填写图书借阅权限申请表，然后带上纸质申请表和校园一卡通到图书馆读者管理办公室办理注册和开通手续。