为了进一步实现新建逸夫图书馆功能，发挥图书馆学术研究服务职能，更好的为学校教学科研服务，图书馆学术报告厅、会议室、多媒体教室、专题研究室等厅室将面向校内各部门、各类团组和个人提供实时服务。现将有关事项规定如下：
　　一、使用学术报告厅、会议室、研讨室、多媒体教室和网络教室需提前到图书馆办公室预约登记，并填写《图书馆会议厅室使用申请表》，注明会议报告类型、规模、时间、期限及服务要求。
　　二、专题研究室专供有科研项目的课题组、重点学科组和学校竞赛团组使用，使用者到图书馆读者管理办公室申请，经科技处或教务处签署意见，图书馆负责人审批后在规定时限内使用。
　　三、除学校组织并由院长办公室安排的会议免费接待外，各部门、团组或个人使用各厅室须按规模和时限适当缴纳音响投影配备、人员支持、保洁服务和开水供应等项服务费用，费用主要以内部转账方式支付。（具体情况见附件）
　　四、使用者举办的活动不得违反有关法规，要自觉遵守图书馆出入规定，高度重视安全管理工作，爱护厅室内设施设备，保持室内卫生清洁，禁止与会人员在馆内吸烟。

附件：  《图书馆会议厅室使用申请表》